【Notion 主題週報 #070】史詩級更新 / Button 在專案管理的應用

嗨！我是 Notion 訓練營助教晉博 🦕

去迪化街感受過年氛圍

想買點伴手禮回家給長輩

結果整路都被人包圍

發現大家口沫橫飛

回家後發現疑似流感發威

所以大家過年要去人擠人的地方記得要戴好口罩

才不會把病菌帶給身邊親朋好友

讓自己和家人都開開心心、健健康康的過年～

才不會像我一樣咳嗽、喉嚨痛、頭痛、全身痠痛、腹瀉好幾天 😭

📧 本封信件出自 Notion Hacker ，由生活黑客社群的 Notion 訓練營教學團隊成員們共同創立！

會收到這封信件可能是你過往領取過免費的 Notion 模版、或是你是《Notion 實戰課程》或《Notion 訓練營》的學員。

未來【Notion 主題週報】會跟大家分享更多有關 Notion 的新資訊與學習資源，如果你感興趣，可以繼續收信看下去唷！

⭐️ Notion 大小事

Database 的 2 個更新功能

史詩級更新！Database 也出 Button 功能！

Database Button 針對資料庫欄位的調整更加方便了！只要點擊一下，即可針對資料庫中的單一頁面做編輯
也可以設計點擊一個 Button，觸發多個屬性欄位（Property）的變動

🦕 晉博點評：這項功能可說是 Notion 史詩級更新之一，只要 Button 設計的好，可以幫助整體工作效率大幅提升，後面的「從案例中學 Notion」，我再來分享幾種我的用法～

強迫症患者的救星！Database icon 能夠隱藏啦！

只要點擊 Database 的「Show page icon」即可隱藏資料庫的 icon
每一種檢視方式（View）都可以使用這個功能喔！

🦕 晉博點評：身為強迫症患者，當資料庫有一堆頁面，每一個 icon 卻都不同風格樣式，就會渾身感到不舒服，這功能解救強迫症的我！不用再花時間煩惱 icon 的設計了！！

👥 從案例中學 Notion

Database Button 在專案與任務管理的 2 個應用

💡 今天使用免費模板「PAI 個人知識管理系統」來示範，所以你看完以後，也可以一起領取模板實作看看喔！

工作與生活中充斥著許多重複性、瑣碎的事情，比方說安排工作待辦、，這些事情雖然簡單，但很容易會忘記某個步驟被合作夥伴罵 QQ 或是步驟太繁瑣，做起來好煩！影響一整天的好心情

這時候有一套「建立好的 SOP 框架」就能大幅克服像這樣的問題，本週主題週報和你分享 Database Button 在專案與任務管理的 2 個應用

❓ 什麼是 Database Button 呢？

Database Button 是在 Notion Button 功能的基礎上的延伸

還不清楚 Notion Button 是什麼嗎？底下附上延伸閱讀資源

1. 【Notion 主題週報 #029】Sub-items Filter 功能優化 / 新增了 200 個 icons / Template button 一鍵建立多項任務

2. 【Notion 主題週報 #033】數位遊牧三個月回台 / Notion Button 的超詳細解析（含影片教學資源）

3.【Notion 主題週報 #069】解鎖 Notion 家教🔓/ Notion Button 與自動化實驗室

在「資料庫中的欄位」上的按鈕，點擊後可以執行特定流程
每一個檢視方式（View）都可以使用 Database Button

❓ 如何建立 Database Button 呢？

1. 在資料庫（Database）新增一個欄位

2. 搜尋 Button，並且點擊 Button

3. 進到 Database Button 設定介面，就可以開始設定你自訂的流程囉！

應用場景 1：快速切換任務狀態，並紀錄完成任務時間

過往我一直想紀錄「這任務是什麼時間點完成的」可以從每一個完成任務時間去評估花了多少時間在執行任務，但我每次完成任務時，總會忘記填入「完成時間」

使用 Button 以後，完美的解決忘記填入的問題！除了可以減少「切換狀態的流程」，還可以自動填入「完成任務當下的時間」！

Button 流程設定：

應用場景 2：為專案或任務添加負責人

有使用 Notion 團隊協作通常都會指派「專案或任務負責人」，當團隊人數眾多的時候，就要花時間「搜尋」，才能找到自己

而使用 Button，可以一鍵新增「點擊按鈕的人」

Button 流程設定：

今天分享了 Database Button 在專案與任務管理上的 2 個應用，以及 Notion Button 的補充閱讀資源，趕緊去領取「PAI 個人知識管理系統」模板來練習看看 Button 功能吧！

如果你有透過 Button 做出什麼新的應用，或是你有哪些問題想要「流程化」，但不確定怎麼做的話，都歡迎寫信提問或分享喔！

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如果你想要 ……

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那強烈建議一生一定要至少參與過一場 Notion 訓練營，就能徹底把這套工具學透！

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讓我們一起陪伴你，透過這 40 天來協助你打造最適合你的系統，進而管理你的生活 😊

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💪🏻 今天的 Notion 主題電子報就到這邊囉，希望內容對你有些啟發與幫助。

未來我們也會持續提供給你更多有用資源與解析的，如果你有想提問、想聽更多的分享主題，也非常歡迎回信聊聊 Or 點餐！

我們下封信見啦～

by 晉博

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