【Notion 主題週報 #074】跟風追黃色小鴨/行事曆隱藏週末/資料庫按鈕屬性之應用


嗨!好久不見!我是第四屆 Notion 訓練營助教 10 🔟

去年因工作出差而有機會認識高雄這座城市,很喜歡平日鹽埕駁二那區的優美景色與平靜,尤其是大港橋至高雄流行音樂中心那一路,適合在辛苦工作後映著月光、吹吹風、走走停停,放鬆身心靈♥️。

也因為體驗過這裡的美好,過年期間決定帶著我娘親及女兒來走走,與她們分享我喜愛的地方,且剛好還有冬季遊樂園活動,挺適合我女兒去放電。

一切都預想得很美好,也滿心期待可以參加黃色小鴨情人節之特別遊河活動,看看傳說中的兩隻鴨子親親畫面。沒想到當天天氣特別熱情,來自四面八方的人潮也特別熱情,兩個熱情加在一起,再加上一系列追著鴨子、追著孩子及盯著老媽子的活動中,我又累、又餓且頭痛發作地結束這一回合(真的挺像在闖關打大魔王的)。

第二天行程本來安排了內惟藝術中心及衛武營兩個地點,但經過了前一天的痛快(痛苦並快樂著)體驗,且當天一直到下午都還沒逛完內惟藝術中心周邊的設施及公園,立刻堅決地做出取捨,決定好好地待著,享受這邊的寧靜時光。

這次的高雄二日遊真的是有苦有歡笑。雖與原先的預期差之十萬八千里,但也因為有了這次的體驗,我才深刻地瞭解到,我真的不適合往人潮多的地方湊熱鬧,即便我再喜歡。

另一個體悟就是,如果未來還要自己帶著娘親跟女兒出門,行程的安排需妥善地考量到我們三人的年齡與體力,不要過於貪心地安排太多景點,更重要的是,一定要先照顧好身為領隊的自己的需求

這次旅途中,在一開始遇到不順利的當下,習慣性地反射動作是覺得自己怎麼做不好、下次不想再安排這樣的活動了。

但因為年初參加了復盤訓練營,開始有意識地在生活中執行復盤。遇到不如預期的結果,會去思考下次怎麼做會更好。知道下次能如何加強、有進步成長的機會,就不會陷入自己什麼都做不好的負面思緒裡。

不完美的經歷,才是生活真實的模樣。

📧 本封信件出自 Notion Hacker ,由生活黑客社群的 Notion 訓練營教學團隊成員們共同創立!

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⭐️ Notion 大小事

Database button property 資料庫按鈕屬性

  • 與 button 區塊功能相似,按鈕的設定有助於精簡工作流,一次執行多個行動,比如:新增頁面並編輯其欄位屬性。

🔟 10 點評:透過這個資料庫按鈕,我可以在瀏覽資料庫呈現的資料時,按下按鈕執行一連串的動作,真的特別方便。

Hide weekends in calendar views 於行事曆檢視隱藏週末

  • 於行事曆檢視(Calendar view)的設定可將週末隱藏起來,可更專注於平日的安排。

🔟 10 點評:有了這項功能,可以讓我的工作行事曆僅呈現平日的工作安排,再也不用看著永遠空空的兩行週末,且每一天可呈現的畫面空間也增加了。


👥 從案例中學 Notion

Database button property 的應用:投票

看到了 Notion 2.38 更版的介紹,讓我對 Database button property(資料庫按鈕屬性)感到好奇,於是試著動手跟著說明實作,這邊分享給大家其中的一個應用:投票。

按鈕點擊後可以執行四個類型的行動,分別是:

  • Add a new page to a database(於資料庫中新增頁面)
  • Edit database pages(編輯資料庫裡的頁面)
  • Show a confirmation(呈現確認提示訊息)
  • Open a page(開啟一個頁面)

以上針對資料庫去新增頁面或編輯資料庫裡的頁面,皆不限於目前的資料庫。而此次的操作會使用到上述第二及第三個行動。

假設今天有個員工旅遊方案需要票選,有三個不同的方案,員工針對喜歡的方案點擊投票後,在該方案「投票者」的欄位內呈現該投票的員工。

步驟 1️⃣:新增「投票者」及「投票」兩欄位,並編輯。

新增「投票者」及「投票」兩欄位,一個為 Person 屬性,一個即是 Button 屬性。

編輯投票欄位,Label 填寫按鈕要呈現的字詞「投票」。

步驟 2️⃣:新增第一個行動,Show confirmation(呈現確認提示訊息)

新增 Show confirmation 行動,調整提示訊息內容,此步驟可避免投票者不經意地點擊投票即送出。

步驟 3️⃣:新增第二個行動,Edit database pages(編輯資料庫裡的頁面)

新增 Edit database pages 行動,選擇編輯 This page(此頁面),並選擇要編輯的欄位「投票者」,執行的動作選擇「Add(新增)」及「Person who clicked button(點擊按鈕的人)」。設定好之後就可以關閉編輯畫面。

步驟 4️⃣:驗證。

實際點擊「投票」鈕,看看其變化是否有與您設定的相符呢?如果沒有,可以將其復原後,再回到編輯設定裡去確認與調整唷!

以上的操作是不是蠻容易的呢?:D

瞭解 button 屬性欄位的應用後,可以試著優化現有的工作流程,實際動手嘗試也許會發現更多的應用,也歡迎來信與我分享唷!


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💪🏻 今天的 Notion 主題電子報就到這邊囉,希望內容對你有些啟發與幫助。

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by 10 🔟

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