【Notion 主題週報 #094】成功跨領域轉職 ✨/ Notion 功能更新/ 職場菜鳥的 Notion 會議紀錄


呦齁呦齁!打給賀!我是休假中的 Notion 訓練營助教鼠鼠 🐹

在上一篇週報裡我有提到我最近在忙我的人生新挑戰 ✨,現在可以和大家分享好消息了! 我已經順利轉職,拿到新工作的 Offer 啦 (´▽`ʃ♡ƪ)”(而且是逛領域轉職,所以覺得自己在七月真的有點爆爆的哈哈)

這是我出社會以來做過最最最勇敢的決定 ⭐ 很感謝所有告訴我我可以做到,幫助我,陪伴我走過爆炸 7 月珍貴的人們。 也謝謝自己的的努力和勇氣,從去年那個過一天算一天,對於未來茫然的 25 危機仔 ,到現在變成聽從自己的內心,有勇氣的去看外面世界的挑戰者,期許自己能夠持續學習,增加對於這個世界各閱歷(☞ ͡° ͜ʖ ͡°)☞

下面這段文字,是訓練營元老助教寒魚在社群所分享的文字,在 onboard 前看它讓我充滿力量,也分享給週報的讀者們 :

🤍 我信任自己的能力,每一步都帶來進步。
🤍 我以輕鬆愉快的心態對待每一個工作任務。
🤍 我允許自己犯錯,並從中學習,無需完美。
🤍 我每天都在變得更高效和有能力。
🤍 我專注於過程,相信結果自然會到來。
🤍 我對自己的努力和成就感到自豪,無論大小。
🤍 我釋放過度的壓力,欣賞工作帶來的每一個挑戰。
🤍 我是自己時間和精力的主人,我選擇如何使用它們。
🤍 每一天,我都越來越能夠自如地管理工作和壓力。
🤍 我用積極的態度面對每一個任務,知道這是成長的機會。

現在正在撰寫週報的我,剛挺過第一個禮拜(;´༎ຶД༎ຶ`),正在適應新的環境和工作內容,短期目標順利通過適用期!夠夠!

題外話,聽說晉博助教在上一篇週報好像說要分享他在訓練營的愛情故事 XD,身為他在第七屆的好搭檔兼好同事,我好像可以偷偷爆料一下他曾經在第七屆分享過他主要喜歡對方的 2 個原因( ° ▽°)ノ:

  1. 因為對方是第一個讓他如此困惑的人 🤔
  2. 因為可以在對方面前像個死皮孩 🤔(鼠鼠:到底什麼叫死皮孩?)

想要解鎖看更多🔓,可以回信告訴我嘿嘿(ゝ∀・)⌒☆,我可以看心情考慮用前同事的身份逼他寫(?
或是我在下一篇週報裡爆料更多~ ☺️

📧 本封信件出自 Notion Hacker ,由生活黑客社群的 Notion 訓練營教學團隊成員們共同編輯

會收到這封信件可能是你過往領取過免費的 Notion 模版、或是你是 《Notion 實戰課程》 《Notion 訓練營》 的學員。

未來 【Notion 主題週報】 會跟大家分享更多有關 Notion 的新資訊與學習資源,如果你感興趣,可以繼續收信看下去唷!


⭐️ Notion 大小事

標註 (Callout )區塊功能更新!

  1. 過往『標註 (Callout) 』功能,標題是無法改變成其他的區塊樣式,例如他無法改成 標題 1 (Heading 1)。
    另外,如果你想在『標註 (Callout) 』內放置其他類型的區塊 ,例如『待辦清單(to-do list)』、『折疊列表(toggle list)』,你需要先在空白處創建這些區塊,然後再把它們拖進 『標註 (Callout) 』 內,非常麻煩。
  2. 現在從 Notion 叫入『標註 (Callout) 』後可以直接選擇你要的區塊類型,如果你想在下方建立其他區塊,也不需要在空白處建立完再拖曳進來了!(圖 1)
  3. 另外還有更新一個功能,『標註 (Callout) 』也可以移除前面的圖示了!如果想要一個乾淨的文字框,也可以用 『標註 (Callout) 』來做了!讚讚!(圖 2)

🐹 鼠鼠點評:我真的很喜歡用標註 (Callout )功能,主要因為可以在文字面前放上可愛的 icon(樸實無華的理由),但每次都想要讓它的標題文字變大,這次的更新真的讓我太開心啦!

圖片可以加入超連結了!

  1. 插入圖片後可以移動游標到右上角,點擊『更多動作(more action)』
  2. 點擊後會出現一個列表,選取『新增連結 (add link)』,將你想要加入的連結或頁面就可以啦!
  3. 或是也可以直接點擊圖片加快捷鍵 ⌘/ctrl + K 也可以貼上連結啦~

🐹 鼠鼠點評:這個功能讓 Notion 微網站的運用、製作上又更加便利了!讚讚!


👥 從案例中學 Notion

用 Notion 做會議紀錄,增加會議進行的效率

身為剛在公司生存第一週的菜鳥,目前是跟在 Mentor 身邊學習如何更上手手邊的工作,但經過了幾次 mentor 時間後,我發現因為我們的問題太多了,導致每次的訓練時間光與 Mentor 一問一答就會花了很多會議時間。 有一天吃飯的時候,突然想到我可以用 Notion 做一個會議紀錄模板。 這個模板可以達成兩個功能:

  1. 降低會議時間 ➡️ 可以在會議前先在文黨寫下問題,方便 Mentor 或其他知道的夥伴可以事先答覆。
  2. 問題可以分類及留存 ➡️ 可以統整新人常見的問題,方便之後更完善新夥伴的教育手冊

提出這樣的想法後就立即被我的 Mentor 採用了 💫,但後續還是要看夥伴的使用模板狀況如何做優化。

這樣的起心動念源於我在 Notion 教學團隊學到的「非同步溝通」。由於教學團隊是全遠距協作,我們每週只開一次會議進行討論。在會議前,我們會在當週的會議文檔上進行文字協作,這樣許多待討論的事項往往在會議前就能解決,從而大幅提升了會議的效率。

更多關於非同步溝通的說明,可以參考雷蒙的這一篇文章,以下我來分享如何建立我的會議紀錄模板

步驟 1 - 建立一個會議資料庫

這個資料庫內可以設定你所需要的屬性,例如你的會議時間,參與人員,會議狀態為何。 在我的模板內,我只有最基本的會議時間和參與人員而已,主要是還不熟悉之後的 mentor 訓練的運作,先加上目前最簡單的屬性就好。

步驟 2 - 建立頁面模板

這個步驟特北重要,可以說是精髓(?) ,這個步驟我思考會議的會進行的大綱建立在資料庫的頁面模板中,這樣每一次會議就不用再寫一次大綱了 💃

另外,標題和內文的日期我有設定『今天 - 複製時的日期( Today - date when depulicated』,這樣你只要一建立模板,就能自動套入當天的日期了!

頁面模板特色

這個是我在教學團隊會議中覺得一個特北好用的功能,我在會議模板中使用『按鈕(Button)』功能,建立一個【提問&回應按鈕】,你只要按按鈕就能跳出我是先建立建立好的提問&回應區塊,可以統一會議文黨的討論格式,視覺上更簡潔!

這邊給讀者們看我設定完的按鈕內容 ⬇️,大家可以依照自己的需求去設這個區塊

更多關於『按鈕(Button)』功能,可以以下過往主題週報看更多介紹喔!


💪🏻 今天的 Notion 主題電子報就到這邊囉,希望內容對你有些啟發與幫助,還有愛情故事爆料的部分XD。

未來我們也會持續提供給你更多有用資源與解析的,如果你有想提問、想聽更多的分享主題,也非常歡迎回信聊聊 Or 點餐!

我們下封信見啦~

by 正在人生新挑戰的鼠鼠 🐹

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嗨嗨!我是 Notion 訓練營助教鼠鼠 🐹,現在過著一邊找工作一邊持續創作的日子,因為有了這樣的意外的空窗期,我開始認真的經營自己的插畫帳號 - 鼠鼠和她的長頸鹿現在在那個帳號裡,進行著我的日更創作挑戰,目前已經連續挑戰了 12 天了,大家有興趣的話也可以來看我的小日子畫畫日曆~(如果有想讓我幫你畫畫的讀者們也可以參考放在粉絲專頁裡的連結喔!) 下面分享我幫我的第一個客人委託我畫的全家福委託和我給他們的禮物 謝謝維尼熊和小豬和小貝果 🧡 另外呢,上一篇週報有提及我所在的部門被公司裁撤,雖然有立了 Flag 說這一期會來分享我如何用 Notion 規劃我的失業生活和學習,但段日子裡我出了一些意外(?),過了一段調整自己身心靈和找尋快樂的日子,暫時無法全心投入思考這個主題 (;´༎ຶД༎ຶ`) 但是呢!身為被訓練營訓練過後的助教,Notion 應用案例本來就是隨手抓的 (ゝ∀・)b 所以這次的主題就來分享,過去幫助我拿到 2 個 offer 的一頁式 Notion 作品集,希望篇對讀者們的年後轉職有一些幫助 ヽ(●´∀`●)ノ 📍 【Notion 主題週報】,替你整理 Notion...