【Notion 主題週報 #094】成功跨領域轉職 ✨/ Notion 功能更新/ 職場菜鳥的 Notion 會議紀錄


呦齁呦齁!打給賀!我是休假中的 Notion 訓練營助教鼠鼠 🐹

在上一篇週報裡我有提到我最近在忙我的人生新挑戰 ✨,現在可以和大家分享好消息了! 我已經順利轉職,拿到新工作的 Offer 啦 (´▽`ʃ♡ƪ)”(而且是逛領域轉職,所以覺得自己在七月真的有點爆爆的哈哈)

這是我出社會以來做過最最最勇敢的決定 ⭐ 很感謝所有告訴我我可以做到,幫助我,陪伴我走過爆炸 7 月珍貴的人們。 也謝謝自己的的努力和勇氣,從去年那個過一天算一天,對於未來茫然的 25 危機仔 ,到現在變成聽從自己的內心,有勇氣的去看外面世界的挑戰者,期許自己能夠持續學習,增加對於這個世界各閱歷(☞ ͡° ͜ʖ ͡°)☞

下面這段文字,是訓練營元老助教寒魚在社群所分享的文字,在 onboard 前看它讓我充滿力量,也分享給週報的讀者們 :

🤍 我信任自己的能力,每一步都帶來進步。
🤍 我以輕鬆愉快的心態對待每一個工作任務。
🤍 我允許自己犯錯,並從中學習,無需完美。
🤍 我每天都在變得更高效和有能力。
🤍 我專注於過程,相信結果自然會到來。
🤍 我對自己的努力和成就感到自豪,無論大小。
🤍 我釋放過度的壓力,欣賞工作帶來的每一個挑戰。
🤍 我是自己時間和精力的主人,我選擇如何使用它們。
🤍 每一天,我都越來越能夠自如地管理工作和壓力。
🤍 我用積極的態度面對每一個任務,知道這是成長的機會。

現在正在撰寫週報的我,剛挺過第一個禮拜(;´༎ຶД༎ຶ`),正在適應新的環境和工作內容,短期目標順利通過適用期!夠夠!

題外話,聽說晉博助教在上一篇週報好像說要分享他在訓練營的愛情故事 XD,身為他在第七屆的好搭檔兼好同事,我好像可以偷偷爆料一下他曾經在第七屆分享過他主要喜歡對方的 2 個原因( ° ▽°)ノ:

  1. 因為對方是第一個讓他如此困惑的人 🤔
  2. 因為可以在對方面前像個死皮孩 🤔(鼠鼠:到底什麼叫死皮孩?)

想要解鎖看更多🔓,可以回信告訴我嘿嘿(ゝ∀・)⌒☆,我可以看心情考慮用前同事的身份逼他寫(?
或是我在下一篇週報裡爆料更多~ ☺️

📧 本封信件出自 Notion Hacker ,由生活黑客社群的 Notion 訓練營教學團隊成員們共同編輯

會收到這封信件可能是你過往領取過免費的 Notion 模版、或是你是 《Notion 實戰課程》 《Notion 訓練營》 的學員。

未來 【Notion 主題週報】 會跟大家分享更多有關 Notion 的新資訊與學習資源,如果你感興趣,可以繼續收信看下去唷!


⭐️ Notion 大小事

標註 (Callout )區塊功能更新!

  1. 過往『標註 (Callout) 』功能,標題是無法改變成其他的區塊樣式,例如他無法改成 標題 1 (Heading 1)。
    另外,如果你想在『標註 (Callout) 』內放置其他類型的區塊 ,例如『待辦清單(to-do list)』、『折疊列表(toggle list)』,你需要先在空白處創建這些區塊,然後再把它們拖進 『標註 (Callout) 』 內,非常麻煩。
  2. 現在從 Notion 叫入『標註 (Callout) 』後可以直接選擇你要的區塊類型,如果你想在下方建立其他區塊,也不需要在空白處建立完再拖曳進來了!(圖 1)
  3. 另外還有更新一個功能,『標註 (Callout) 』也可以移除前面的圖示了!如果想要一個乾淨的文字框,也可以用 『標註 (Callout) 』來做了!讚讚!(圖 2)

🐹 鼠鼠點評:我真的很喜歡用標註 (Callout )功能,主要因為可以在文字面前放上可愛的 icon(樸實無華的理由),但每次都想要讓它的標題文字變大,這次的更新真的讓我太開心啦!

圖片可以加入超連結了!

  1. 插入圖片後可以移動游標到右上角,點擊『更多動作(more action)』
  2. 點擊後會出現一個列表,選取『新增連結 (add link)』,將你想要加入的連結或頁面就可以啦!
  3. 或是也可以直接點擊圖片加快捷鍵 ⌘/ctrl + K 也可以貼上連結啦~

🐹 鼠鼠點評:這個功能讓 Notion 微網站的運用、製作上又更加便利了!讚讚!


👥 從案例中學 Notion

用 Notion 做會議紀錄,增加會議進行的效率

身為剛在公司生存第一週的菜鳥,目前是跟在 Mentor 身邊學習如何更上手手邊的工作,但經過了幾次 mentor 時間後,我發現因為我們的問題太多了,導致每次的訓練時間光與 Mentor 一問一答就會花了很多會議時間。 有一天吃飯的時候,突然想到我可以用 Notion 做一個會議紀錄模板。 這個模板可以達成兩個功能:

  1. 降低會議時間 ➡️ 可以在會議前先在文黨寫下問題,方便 Mentor 或其他知道的夥伴可以事先答覆。
  2. 問題可以分類及留存 ➡️ 可以統整新人常見的問題,方便之後更完善新夥伴的教育手冊

提出這樣的想法後就立即被我的 Mentor 採用了 💫,但後續還是要看夥伴的使用模板狀況如何做優化。

這樣的起心動念源於我在 Notion 教學團隊學到的「非同步溝通」。由於教學團隊是全遠距協作,我們每週只開一次會議進行討論。在會議前,我們會在當週的會議文檔上進行文字協作,這樣許多待討論的事項往往在會議前就能解決,從而大幅提升了會議的效率。

更多關於非同步溝通的說明,可以參考雷蒙的這一篇文章,以下我來分享如何建立我的會議紀錄模板

步驟 1 - 建立一個會議資料庫

這個資料庫內可以設定你所需要的屬性,例如你的會議時間,參與人員,會議狀態為何。 在我的模板內,我只有最基本的會議時間和參與人員而已,主要是還不熟悉之後的 mentor 訓練的運作,先加上目前最簡單的屬性就好。

步驟 2 - 建立頁面模板

這個步驟特北重要,可以說是精髓(?) ,這個步驟我思考會議的會進行的大綱建立在資料庫的頁面模板中,這樣每一次會議就不用再寫一次大綱了 💃

另外,標題和內文的日期我有設定『今天 - 複製時的日期( Today - date when depulicated』,這樣你只要一建立模板,就能自動套入當天的日期了!

頁面模板特色

這個是我在教學團隊會議中覺得一個特北好用的功能,我在會議模板中使用『按鈕(Button)』功能,建立一個【提問&回應按鈕】,你只要按按鈕就能跳出我是先建立建立好的提問&回應區塊,可以統一會議文黨的討論格式,視覺上更簡潔!

這邊給讀者們看我設定完的按鈕內容 ⬇️,大家可以依照自己的需求去設這個區塊

更多關於『按鈕(Button)』功能,可以以下過往主題週報看更多介紹喔!


💪🏻 今天的 Notion 主題電子報就到這邊囉,希望內容對你有些啟發與幫助,還有愛情故事爆料的部分XD。

未來我們也會持續提供給你更多有用資源與解析的,如果你有想提問、想聽更多的分享主題,也非常歡迎回信聊聊 Or 點餐!

我們下封信見啦~

by 正在人生新挑戰的鼠鼠 🐹

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嗨!(。・∀・)ノ゙我是 Notion 訓練營助教-元熊ʕ•ᴥ•ʔ 是位朝藝術治療目標前進的心理系學生,也是 Notion 訓練營第七屆與第八屆的助教! 🎉Notion 主題週報迎接第 100 期啦!🎉 很開心能在這個有意義的時刻寄出我的第一封週報,在未來與你們在這裡分享 Notion 大小事~ 不過,其實這並不是我第一次出現在【Notion 主題週報】呦! 早在第 61 期的《同儕作品的學習使用手冊》的學長姐故事其實就已經和大家偷偷見面了呢😆 【講師初登場】 上週六(11/16)我前往高雄醫學大學擔任 Notion增效人生管理術 工作坊的講師~ 同樣身為學生族群,更貼近學生們在接觸 Notion 遇到的需求與難題,能將 Notion 的應用推廣給更多想認識但卻在自學時遇到挫折碰壁的同學們,看見許多同學們分享自己認識了 Notion 原來可以做到這些豐富應用,開啟了自己不同的想法! 同學們的認真參與與熱情回饋也讓元熊收穫了滿滿的能量!(´▽`ʃ♡ƪ) 高醫大 Notion 工作坊合影 【🎉免費 Notion 直播分享會🎉】 不只是學生🧑🏻🎓,想知道來自各行各業的學員如何將...

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嗨!我是 Notion 訓練營助教 aka Notion Hacker 講師晉博!! 10 月第八屆訓練營結束後,和教學團隊一起去台中吃茶六!!我覺得最好吃的是杏仁豆腐!!但因為嘴巴吃的比相機快,所以就沒有照片了~ 慶功宴是我參加完訓練營結束後最期待的活動之一! 因為全遠距團隊,能跟一起共事 40 天的夥伴見面就 2 個時間點 🤣🤣 一個是 Teambuilding,再來就是慶功宴了!!所以只要能出來實體見面,看到大家都會很開心!而且每次行程都安排的很好玩!!!最喜歡的一定是閃動格子!!推薦大家去玩玩看,但會玩得滿頭大汗~所以可以帶毛巾或換洗衣物! 話鋒一轉~~~ 要來實現上一次在【Notion 主題週報 #093】當 7 次助教原因 / 專案系統 3 關鍵,與大家約定的愛情故事!今天來簡短分享我們認識的緣分 我跟另一半是因為 Notion 訓練營的緣分相遇,因為只要參與訓練營會加入生活黑客群島 Discord 交流,而 Discord 時不時會舉辦線下聚會,像是吃飯、打桌遊、運動等等,我們在參與幾次聚會後,就發現彼此頻率滿近的,就慢慢霹靂趴拉碰出火花!慢慢就走在一起了 ❤️...