【Notion 主題週報 #098】強迫症、排版控、效率控有福了!(Notion 重大更新!)


嗨!我是 Notion 訓練營助教 aka Notion Hacker 講師晉博!!

10 月第八屆訓練營結束後,和教學團隊一起去台中吃茶六!!我覺得最好吃的是杏仁豆腐!!但因為嘴巴吃的比相機快,所以就沒有照片了~

慶功宴是我參加完訓練營結束後最期待的活動之一!

因為全遠距團隊,能跟一起共事 40 天的夥伴見面就 2 個時間點 🤣🤣 一個是 Teambuilding,再來就是慶功宴了!!所以只要能出來實體見面,看到大家都會很開心!而且每次行程都安排的很好玩!!!最喜歡的一定是閃動格子!!推薦大家去玩玩看,但會玩得滿頭大汗~所以可以帶毛巾或換洗衣物!

話鋒一轉~~~

要來實現上一次在【Notion 主題週報 #093】當 7 次助教原因 / 專案系統 3 關鍵,與大家約定的愛情故事!今天來簡短分享我們認識的緣分

我跟另一半是因為 Notion 訓練營的緣分相遇,因為只要參與訓練營會加入生活黑客群島 Discord 交流,而 Discord 時不時會舉辦線下聚會,像是吃飯、打桌遊、運動等等,我們在參與幾次聚會後,就發現彼此頻率滿近的,就慢慢霹靂趴拉碰出火花!慢慢就走在一起了 ❤️

最後 ……,跟大家分享訓練營朋朋阿哲分享的金句

「一起學 Notion,有機會 Relation(?」

📍 【Notion 主題週報】,替你整理 Notion 的新資訊與學習資源;由生活黑客社群的 Notion 訓練營教學團隊成員們共同維護。會收到這封信件可能是你過往領取過免費的 Notion 模版、或你是《Notion 實戰課程》 《Notion 訓練營》 的學員。

🆕 Notion 最新功能/資訊

新增自訂表情符號

  • 更新前:要新增自己的表情符號,都要從電腦裡一直花時間挖檔案上傳上來
  • 更新後:直接上傳到 Notion Workspace,只要是加入你工作區的夥伴,都能用這些極度可愛的表情符號

👨🏻‍💻 晉博點評:這功能真的超級棒!因為要使用自定義的 icon 不用再一直從電腦裡面找了,只要上傳一次,就會跑到 Notion 中,可以快速新增你上傳的 icon。

相信嘗試這新功能的你,會遇到上傳 icon 不知道怎麼編輯 icon 或是刪除的狀況(因為我找了 20 分鐘)!這功能就藏在這深處 ……

資料庫可自定義版面配置囉!

  • 可以把指定的「資料庫欄位」固定在畫面右側
  • 將眾多屬性(Property)根據情境分類
  • 釘選特定欄位,讓此欄位永遠顯示在頁面標題下方&欄位的最上面

👨🏻‍💻 晉博的點評和教學全都放在底下了,記得看到最後!


Notion 應用案例:「自訂義版面配置」

資料庫頁面自訂義版面配置,根本造福強迫症患者和追求效率的人!

我在用資料庫頁面的時候,最常遇到這 3 個問題

  1. 資料庫屬性(Property)沒有重要順序編排:資料庫屬性(Property)沒有一個重要順序編排,所以常常不知道哪一個欄位是最重要的,以及會被其他欄位干擾
  2. 資料庫屬性(Property)雜亂、沒有分類: 資料庫屬性(Property)數量一變多,就會變得很雜亂,要編輯的時候要尋找欄位就會花不少時間!
  3. 編輯內容流程不順:我在編輯「頁面內容」的時候,要回頭編輯「資料庫屬性(Property)」,都需要一直滑滑滑~滑到頁面最上面才能編輯。

還好 Notion 出了一個 Amazing 的新功能「資料庫頁面自訂版型」(如下圖展示),完美解決我心中的痛,我覺得在團隊協作中一定可以發揮更強大的效果!!

以下是「自訂版型」功能的所在處

1️⃣ 釘選屬性(Property):將「屬性(Property)」顯示在屬性(Property)最上面&頁面標題下方

過往在使用資料庫屬性(Property)最容易遇到的痛點是:「資料庫屬性(Property)沒有一個重要順序編排,所以常常不知道哪一個屬性是最重要的,以及會被其他欄位干擾

所以新推出這個功能我覺得很棒的是它可以直接把你覺得最需要被看見的屬性(Property)直接「置頂」

  • 在個人使用上可以知道這幾個欄位是最優先需要被看見的
  • 在團隊使用上可以讓夥伴們知道這幾個欄位必須要重點查看&編輯

2️⃣ 屬性(Property)分組:將眾多屬性(Property)根據情境分類

使用資料庫屬性(Property)最常遇到的痛點就是「資料庫屬性(Property)數量一變多,就會變得很雜亂,要編輯的時候要尋找屬性(Property)就會花不少時間!」,要解決這個問題最簡單的就是 ….. 斷捨離!!

但其實很常遇到已經把用不到的屬性(Property)刪除了,還是有很多屬性(Property)使用情境是不一樣的,例如執行任務時就只會用到 5 個屬性(Property),剩下的屬性(Property)就會成為干擾

這時候屬性(Property)分組彷彿會發光的救世主從天而降,解決困擾我已久的問題!!(廢話不多說~~直接上 GIF!)

至於要怎麼設定呢?!

1. 先點到你要編輯的屬性(Property)群組,你會看到每個群組都會有一圈藍藍的圍繞著

2. 然後看到畫面最右邊有個「新增區段」,不要害怕~勇敢的點下去!

3. 就可以自定義你想要的區段名字(我個人是以使用情境去命名),命名完就會 Do Re Mi So~~得到看了一整個禮拜心情就會很好的分類屬性(Property)

3️⃣ 側邊屬性(Property):資料庫屬性(Property)移到右邊!內容&屬性(Property)同步編輯效率大幅 Up Up!

在編輯「頁面內容」的時候,要回頭把編輯「資料庫屬性(Property)」,例如任務狀態、重點摘要等,都需要一直滑滑滑~滑到頁面最上面才能編輯。

而現在可以叫資料庫屬性(Property)乖乖的到右邊站好,這樣在編輯內容&屬性(Property)的時候,就能左右對造!你看底下的 GIF 就知道有多香!


至於要怎麼設定呢?

  • 只要把屬性(Property)群組移動到「加入到面板」區就可以囉!

希望今天的愛情故事不會讓你破費需要多買一個太陽眼鏡!還有「自訂義版面配置」教學能夠對你有幫助,滿足你的分類&排版的慾望(?


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總覺得自己的筆記、工作內容零散,市面上的 APP 用起來又卡手不順?

🙌🏼 只要掌握 Notion,你就能根據自己的需求,設計屬於你的數位工具應用:

  • 設計自己的時間管理工作流
  • 打造個人的專案和知識系統
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強烈建議一生一定要至少參與過一場 Notion 訓練營,就能徹底把這套工具學透!

每年只有兩屆,數量有限,不要錯過這一次的報名機會啦!

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💪🏻 今天的 Notion 主題電子報就到這邊囉,希望對你有些啟發與幫助
如果你有想提問、有共鳴,或想聽更多的分享主題,非常歡迎回信聊聊 or 點餐,這是我們持續撰寫這份免費電子報的最大動力。

我們下封信見啦~

by 晉博

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嗨!(。・∀・)ノ゙我是 Notion 訓練營助教-元熊ʕ•ᴥ•ʔ 是位朝藝術治療目標前進的心理系學生,也是 Notion 訓練營第七屆與第八屆的助教! 🎉Notion 主題週報迎接第 100 期啦!🎉 很開心能在這個有意義的時刻寄出我的第一封週報,在未來與你們在這裡分享 Notion 大小事~ 不過,其實這並不是我第一次出現在【Notion 主題週報】呦! 早在第 61 期的《同儕作品的學習使用手冊》的學長姐故事其實就已經和大家偷偷見面了呢😆 【講師初登場】 上週六(11/16)我前往高雄醫學大學擔任 Notion增效人生管理術 工作坊的講師~ 同樣身為學生族群,更貼近學生們在接觸 Notion 遇到的需求與難題,能將 Notion 的應用推廣給更多想認識但卻在自學時遇到挫折碰壁的同學們,看見許多同學們分享自己認識了 Notion 原來可以做到這些豐富應用,開啟了自己不同的想法! 同學們的認真參與與熱情回饋也讓元熊收穫了滿滿的能量!(´▽`ʃ♡ƪ) 高醫大 Notion 工作坊合影 【🎉免費 Notion 直播分享會🎉】 不只是學生🧑🏻🎓,想知道來自各行各業的學員如何將...

歐齁!我是第六、第七屆 Notion 訓練營助教鼠鼠 🐹,天氣開始變涼了,大家出門時要記得注意天氣,不要感冒了~另外大家有注意到嗎?今天的週報是第 99 篇啦!🎉在這裡,先向各位讀者表達感謝(‘ v`),無論你是在什麼時候開始收看我們的 Notion 主題週報,都非常感謝大家一直以來的陪伴與支持。(題外話,鼠鼠也在週報裡出現滿一年了哈哈哈d(`・∀・)b)然後在上一篇的週報有分享到我成功轉職的好消息,這週原本可能是要分享我在新公司的衝撞和挑戰,然而,因為公司進行了組織調整,我所屬的部門被遣散了 這樣突如其來的職涯意外,雖然讓我有點措手不及,但我發現的是,我的心境似乎沒有那麼的焦慮(如果是去年的我一定緊張到爆 XD),這次契機反而強迫我在此時停下腳步,深入思考我真正想追求的工作和生活樣貌。我很坦然地接受接下來的空窗期,將之視為探索自我、尋找未來方向的機會。接下來的日子,除了重新找工作外,我為自己安排了充實的活動,包括把之前囤積的線上課程都逐一看完,學習設計穿戴甲,當然還有練習畫畫,準備 12 月的初第一場似顏繪擺攤 XD。...

嗨!我是雷蒙(侯智薰)👋🏼,Notion 實戰課程的共同老師,以及雷蒙三十&Notion 線上訓練營的創辦人。 我從 2019 年開始使用,先見證了 Notion 從 1 百萬,又到今年 1 億用戶的奇蹟。 創辦人 Ivan Zhao 在為產品發佈會序幕說了: 我們失敗了許多次,例如 2014 年的產品原型,堆疊了太多錯誤技術。 這次主題稱為「Make With Notion」,因為「我們希望你將 Notion 變成你自己」。 從 2020 年到 2024 年,我們的用戶從 1 百萬到 1 億人。 💡 必須得說越早習慣 Notion 的人,越早打開了「聰明的工作模式」和「個人化認知」,真的賺倒了。 因為大部分人,還停留在「資料夾式」傳統內容和工作管理(Notion 真正有效的使用方式,我拍過一支影片)。 有在使用 Notion 的你們,因為已經熟悉了資料庫和網狀的關聯系統,所以這些新功能,都是幫助我們更省下多工的分心,把時間跟專注力保護起來! 📍 【Notion 主題週報】,替你整理 Notion 的新資訊與學習資源;由生活黑客社群的 Notion...