【Notion 主題週報 #098】強迫症、排版控、效率控有福了!(Notion 重大更新!)


嗨!我是 Notion 訓練營助教 aka Notion Hacker 講師晉博!!

10 月第八屆訓練營結束後,和教學團隊一起去台中吃茶六!!我覺得最好吃的是杏仁豆腐!!但因為嘴巴吃的比相機快,所以就沒有照片了~

慶功宴是我參加完訓練營結束後最期待的活動之一!

因為全遠距團隊,能跟一起共事 40 天的夥伴見面就 2 個時間點 🤣🤣 一個是 Teambuilding,再來就是慶功宴了!!所以只要能出來實體見面,看到大家都會很開心!而且每次行程都安排的很好玩!!!最喜歡的一定是閃動格子!!推薦大家去玩玩看,但會玩得滿頭大汗~所以可以帶毛巾或換洗衣物!

話鋒一轉~~~

要來實現上一次在【Notion 主題週報 #093】當 7 次助教原因 / 專案系統 3 關鍵,與大家約定的愛情故事!今天來簡短分享我們認識的緣分

我跟另一半是因為 Notion 訓練營的緣分相遇,因為只要參與訓練營會加入生活黑客群島 Discord 交流,而 Discord 時不時會舉辦線下聚會,像是吃飯、打桌遊、運動等等,我們在參與幾次聚會後,就發現彼此頻率滿近的,就慢慢霹靂趴拉碰出火花!慢慢就走在一起了 ❤️

最後 ……,跟大家分享訓練營朋朋阿哲分享的金句

「一起學 Notion,有機會 Relation(?」

📍 【Notion 主題週報】,替你整理 Notion 的新資訊與學習資源;由生活黑客社群的 Notion 訓練營教學團隊成員們共同維護。會收到這封信件可能是你過往領取過免費的 Notion 模版、或你是《Notion 實戰課程》 《Notion 訓練營》 的學員。

🆕 Notion 最新功能/資訊

新增自訂表情符號

  • 更新前:要新增自己的表情符號,都要從電腦裡一直花時間挖檔案上傳上來
  • 更新後:直接上傳到 Notion Workspace,只要是加入你工作區的夥伴,都能用這些極度可愛的表情符號

👨🏻‍💻 晉博點評:這功能真的超級棒!因為要使用自定義的 icon 不用再一直從電腦裡面找了,只要上傳一次,就會跑到 Notion 中,可以快速新增你上傳的 icon。

相信嘗試這新功能的你,會遇到上傳 icon 不知道怎麼編輯 icon 或是刪除的狀況(因為我找了 20 分鐘)!這功能就藏在這深處 ……

資料庫可自定義版面配置囉!

  • 可以把指定的「資料庫欄位」固定在畫面右側
  • 將眾多屬性(Property)根據情境分類
  • 釘選特定欄位,讓此欄位永遠顯示在頁面標題下方&欄位的最上面

👨🏻‍💻 晉博的點評和教學全都放在底下了,記得看到最後!


Notion 應用案例:「自訂義版面配置」

資料庫頁面自訂義版面配置,根本造福強迫症患者和追求效率的人!

我在用資料庫頁面的時候,最常遇到這 3 個問題

  1. 資料庫屬性(Property)沒有重要順序編排:資料庫屬性(Property)沒有一個重要順序編排,所以常常不知道哪一個欄位是最重要的,以及會被其他欄位干擾
  2. 資料庫屬性(Property)雜亂、沒有分類: 資料庫屬性(Property)數量一變多,就會變得很雜亂,要編輯的時候要尋找欄位就會花不少時間!
  3. 編輯內容流程不順:我在編輯「頁面內容」的時候,要回頭編輯「資料庫屬性(Property)」,都需要一直滑滑滑~滑到頁面最上面才能編輯。

還好 Notion 出了一個 Amazing 的新功能「資料庫頁面自訂版型」(如下圖展示),完美解決我心中的痛,我覺得在團隊協作中一定可以發揮更強大的效果!!

以下是「自訂版型」功能的所在處

1️⃣ 釘選屬性(Property):將「屬性(Property)」顯示在屬性(Property)最上面&頁面標題下方

過往在使用資料庫屬性(Property)最容易遇到的痛點是:「資料庫屬性(Property)沒有一個重要順序編排,所以常常不知道哪一個屬性是最重要的,以及會被其他欄位干擾

所以新推出這個功能我覺得很棒的是它可以直接把你覺得最需要被看見的屬性(Property)直接「置頂」

  • 在個人使用上可以知道這幾個欄位是最優先需要被看見的
  • 在團隊使用上可以讓夥伴們知道這幾個欄位必須要重點查看&編輯

2️⃣ 屬性(Property)分組:將眾多屬性(Property)根據情境分類

使用資料庫屬性(Property)最常遇到的痛點就是「資料庫屬性(Property)數量一變多,就會變得很雜亂,要編輯的時候要尋找屬性(Property)就會花不少時間!」,要解決這個問題最簡單的就是 ….. 斷捨離!!

但其實很常遇到已經把用不到的屬性(Property)刪除了,還是有很多屬性(Property)使用情境是不一樣的,例如執行任務時就只會用到 5 個屬性(Property),剩下的屬性(Property)就會成為干擾

這時候屬性(Property)分組彷彿會發光的救世主從天而降,解決困擾我已久的問題!!(廢話不多說~~直接上 GIF!)

至於要怎麼設定呢?!

1. 先點到你要編輯的屬性(Property)群組,你會看到每個群組都會有一圈藍藍的圍繞著

2. 然後看到畫面最右邊有個「新增區段」,不要害怕~勇敢的點下去!

3. 就可以自定義你想要的區段名字(我個人是以使用情境去命名),命名完就會 Do Re Mi So~~得到看了一整個禮拜心情就會很好的分類屬性(Property)

3️⃣ 側邊屬性(Property):資料庫屬性(Property)移到右邊!內容&屬性(Property)同步編輯效率大幅 Up Up!

在編輯「頁面內容」的時候,要回頭把編輯「資料庫屬性(Property)」,例如任務狀態、重點摘要等,都需要一直滑滑滑~滑到頁面最上面才能編輯。

而現在可以叫資料庫屬性(Property)乖乖的到右邊站好,這樣在編輯內容&屬性(Property)的時候,就能左右對造!你看底下的 GIF 就知道有多香!


至於要怎麼設定呢?

  • 只要把屬性(Property)群組移動到「加入到面板」區就可以囉!

希望今天的愛情故事不會讓你破費需要多買一個太陽眼鏡!還有「自訂義版面配置」教學能夠對你有幫助,滿足你的分類&排版的慾望(?


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總覺得自己的筆記、工作內容零散,市面上的 APP 用起來又卡手不順?

🙌🏼 只要掌握 Notion,你就能根據自己的需求,設計屬於你的數位工具應用:

  • 設計自己的時間管理工作流
  • 打造個人的專案和知識系統
  • 有效管理旅行、閱讀和生活內容
  • 建立個人公開微網站、作品集

強烈建議一生一定要至少參與過一場 Notion 訓練營,就能徹底把這套工具學透!

每年只有兩屆,數量有限,不要錯過這一次的報名機會啦!

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💪🏻 今天的 Notion 主題電子報就到這邊囉,希望對你有些啟發與幫助
如果你有想提問、有共鳴,或想聽更多的分享主題,非常歡迎回信聊聊 or 點餐,這是我們持續撰寫這份免費電子報的最大動力。

我們下封信見啦~

by 晉博

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嗨嗨!我是 Notion 訓練營的助教-乙放🌸 2025 春節後的第一篇週報跟大家說聲新年快樂~開工日不知道大家收心了嗎,還是仍在回味放假的美好時光呢(笑) 春節假期是出社會後,格外難得可以長時間和家人聚聚的時刻,今年春節參觀了朋友的新家、第一次自己畫了春聯斗方、全家到北港朝天宮走走、吃了好多味道熟悉的家常菜。 原本想在過年期間重啟塵封已久的自架網站,但鄉下網路無法穩定上網只好作罷~度過了幾天讓自己好好休息充飽電的時光✨ 跟大家分享繪製的斗方~有發現小白蛇的姿勢有什麼特別之處嗎😆 2025 開工大吉!錢來錢來、恭喜發財! 📍 【Notion 主題週報】,替你整理 Notion 的新資訊與學習資源;由生活黑客社群的 Notion 訓練營教學團隊成員們共同維護。會收到這封信件可能是你過往領取過免費的 Notion 模版、或你是《Notion 實戰課程》 或 《Notion 訓練營》 的學員。 👀 Notion 學長姐故事&Notion 應用案例 本週推薦的學長姐:充滿好奇心、愛學習、愛冒險的第八屆優秀學員-品捷...

嗨!(。・∀・)ノ゙我是 Notion 訓練營助教-元熊ʕ•ᴥ•ʔ 先祝福大家🎊㊗️農曆新年快樂㊗️🎊,如果新年許下的願望還沒有開始執行,現在是第二個機會! 我想這就是過兩次新年的意義呢!(誤) 最近因為投了一個校園的創業計劃,需要在一週內製作一個募資動畫,元熊我終於買下人生第一台 iPad,每天瘋狂繪製插圖,挑戰極限! 這次的過程也得到了一個體悟…我曾經因為很喜歡繪製小動畫,買了一堂動畫製作的線上課,就默默放了一年也沒有打開… 這次突然需要在短時間生出一隻圖文動畫時,便只花了一個週末的時間瘋狂觀看課程一邊構想腳本,雖然永遠不知道自己平時的興趣愛好會突然在哪些時刻派上用場,但果然以輸出為目的的輸入才是學習的最佳途徑阿! 📍 【Notion 主題週報】,替你整理 Notion 的新資訊與學習資源;由生活黑客社群的 Notion 訓練營教學團隊成員們共同維護。會收到這封信件可能是你過往領取過免費的 Notion 模版、或你是《Notion 實戰課程》 或 《Notion 訓練營》 的學員。 👀 Notion 學長姐故事 本週推薦的學長姐:軟體專案經理 D.K....

嗨嗨!我是 Notion 訓練營助教鼠鼠 🐹,現在過著一邊找工作一邊持續創作的日子,因為有了這樣的意外的空窗期,我開始認真的經營自己的插畫帳號 - 鼠鼠和她的長頸鹿現在在那個帳號裡,進行著我的日更創作挑戰,目前已經連續挑戰了 12 天了,大家有興趣的話也可以來看我的小日子畫畫日曆~(如果有想讓我幫你畫畫的讀者們也可以參考放在粉絲專頁裡的連結喔!) 下面分享我幫我的第一個客人委託我畫的全家福委託和我給他們的禮物 謝謝維尼熊和小豬和小貝果 🧡 另外呢,上一篇週報有提及我所在的部門被公司裁撤,雖然有立了 Flag 說這一期會來分享我如何用 Notion 規劃我的失業生活和學習,但段日子裡我出了一些意外(?),過了一段調整自己身心靈和找尋快樂的日子,暫時無法全心投入思考這個主題 (;´༎ຶД༎ຶ`) 但是呢!身為被訓練營訓練過後的助教,Notion 應用案例本來就是隨手抓的 (ゝ∀・)b 所以這次的主題就來分享,過去幫助我拿到 2 個 offer 的一頁式 Notion 作品集,希望篇對讀者們的年後轉職有一些幫助 ヽ(●´∀`●)ノ 📍 【Notion 主題週報】,替你整理 Notion...