【Notion 主題週報 #104】年會初體驗 / 自動化傳送 Email / 日記回顧


嗨!我是 Notion 訓練營助教 Lily (栗栗),目前是教育工作者,也是 Notion 訓練營第七、八屆的助教,更是一個山林愛好者!

當初加入訓練營的最後作品,就是整理我的山林足跡 Lily’s Nature Life

曾經出現在【Notion 主題週報】第14期 《用 Notion 成就自己的興趣》,和第24期 《戶外運動公開主頁》,現在仍持續灌溉中,歡迎來踩點交流~ 😍

默默發摟了好久週報,現在也加入撰寫行列,緊張又興奮~~ 從一個月前就在構思到底要分享什麼…

最後!決定來分享從訓練營結營後,幾乎每天都在使用的快樂日記模版~

隨著 Notion 的進化,我的日記模版也跟著進化,現在,已經變成上班前的開機儀式了!記得看到最後喔!

【生活黑客年會初體驗】

前幾天參與了我的第一次「生活黑客年會」,和面貌陌生的夥伴聊著熟悉的話題,違和的新鮮有趣 😁

看到過去兩年曾經投入的關係,一一出現在眼前,蜻蜓點水又畫龍點睛的交流,感覺曾經好好投入的關係都像是一泉活水,為平淡的生活帶來美麗的蕩漾 ♨️

很喜歡講師和夥伴交流出來的主題精華~

「心裡愈慌亂,愈該做確定的事;把每天、每月、每年在做的事情商品化」by 雷蒙

「了解自己的產能極限;用最小能量產出、收集顧客想法,快步試錯、建構我的 why,而不只是停留在 what & how」 by K大

「理想的家庭是要有小孩、還是無小孩的自主選擇?」芝麻:「從一個孩子的觀點,我想分享,來到這個世界是快樂的!」

我也覺得加入生活黑客群島的我很快樂 ☺️

和正在閱讀的你分享這份快樂 🎁💕

祝我們都能在繁瑣的日常裡,一點一滴累積值得珍惜的美好!

📧 本封信件出自 Notion Hacker ,由生活黑客社群的 Notion 訓練營教學團隊成員們共同維護

會收到這封信件可能是你過往領取過免費的 Notion 模版、或是你是 《Notion 實戰課程》 《Notion 訓練營》 的學員。

未來 【Notion 主題週報】 會跟大家分享更多有關 Notion 的新資訊與學習資源,如果你感興趣,可以繼續收信看下去唷!


⭐️ Notion 大小事

自動化支援傳送電子郵件

  1. 資料庫右上角多了一個閃電符號,就是自動化的功能!現在,可以在滿足觸發條件後,自動寄信到 Gmail 啦!
  2. 🪷Lily 點評:
    • 身為 Gmail 重度使用者,這個自動化串聯真是太實在了!
    • 生活中常有很多想做的事,但缺少一個串連機制,透過自動化串連,給自己提醒或鼓勵,是個發揮想像力,就可以創造各種可能的實用功能呢!
  3. 🪷Lily 的應用分享:在 Notion 寫完日記後,點選「封存」,會自動寄一封鼓勵信到我的信箱,恭喜自己多紀錄了一天,也在信件內文中提醒自己到黑客島領黑客幣 (註*) ,嘿嘿!這樣就可以保持連續紀錄了!

註*:黑客幣是 lifehacker premium 生活黑客之路會員的小福利,每天可領取一次。

你還有想到什麼應用場景呢?歡迎回信跟我分享!

詳細介紹請看~ Notion 2.46 重大更新:表單、郵件、佈局、自動化整合功能


👥 從案例中學 Notion

手機寫日記 / 動態回顧日記 ⭐

十一月的時候,讀到楊双子 (第75屆美國國家圖書獎得主) 的得獎感言:「有些人會問我,為什麼要書寫一百年前的事情?我總是回答:書寫過去是為了走向未來。」。讓我想到書寫之於我,就像用文字的魔法,主動創造出一個我喜歡而想念的世界。

最剛開始寫日記的時候,是發現自己腦中太多負面而瑣碎的念頭,告訴自己:要抱怨可以,先寫下今天值得感謝的三件事吧,寫完,想在日記裡發多少牢騷,都可以!就這樣開始了我的感謝日記。

很偶然的,當我在回頭看時,發現原來我的生活中,也有這麼多美好啊!若能不時去回味這些美好,該多好呀!

這時,我想到了社群媒體裡有個我很喜歡的功能 ~「動態回顧」,決定來打造 Notion 版的日記動態回顧!

步驟 1 :新增日記按鈕

  • 每天上班通勤時,我會打開在我手機桌面的「快樂日記」捷徑,點下預設好的新增日記按鈕,快速新增今日日記。
  • 其中按鈕裡的設定,包含「標題設為 @ 今天」、「日期預設為【觸發日期】」,也藉此養成每天來點開新增日記的好習慣!

步驟 2 :用手機寫日記

  • 通常我會在隔天早上通勤時回顧昨日,也幫大腦開機!
  • 最簡單版的日記,就是在封面選一個當日心情代表色 (藍-生產力、紅-快樂、黃-滋養,是內建圖庫原本就有的顏色)
  • 接著寫下當日關鍵字、勾選完成事項,再簡要寫下感謝的事,版面如圖。
  • 完成昨日日記後,點選「封存」,這時因為我已設好自動化,就會在信箱中收到信,當我上班打開網頁時,就會看到自己認真的痕跡啦!

步驟 3 :增加公式欄位,召喚歷史上的這一天

  • 要讓 Notion 能自動呈現出歷史上的這一天,當然就是使用公式了!因此,資料庫必須要有「日期」欄位,在資料庫新增「公式」欄位,公式如下。
    • if(formatDate(日期, "MMMM D") == formatDate(now(), "MMMM D"),1,2)
  • 也跟讀者分享,雷蒙開發的 Notion AI 助手,真的是寫公式好幫手!只要你能說出你的需求,並善用截圖功能,就可以變身公式高手啦!比如上面這一排公式,如果你看不懂,也可以截圖,請它說明喔!Notion 中文 AI 助手

步驟 4 :在日記模版上新增回顧日記檢視模式

  • 最後,回到日記頁面,新增一個檢視模式 「 /資料庫已連結瀏覽模式 ( linked view of database)」,選擇日記資料庫,篩選條件設為「 公式=1 」,它就會自動呈現過去歷史上的這一天了!
  • 我選擇使用「圖庫檢視模式」,是因為在手機介面上,很容易看,可以直接上下滑動就好。
  • 平常則用「折疊列表」收納起來,想看時再點開,手機不用一次載入很多內容。
  • 這也是我每天寫完日記,給自己的小犒賞!看看自己過去的這一天過的如何,有時,也會默默被過去的自己激勵呢!或發現原來每年這時候都想冬眠 XD~~

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建議一定要至少參與過一場 Notion 訓練營,就能徹底把這套工具學透!

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讓我們一起陪伴你,透過這 40 天來協助你打造最適合你的系統,進而管理你的生活 😊

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💪🏻 今天的 Notion 主題電子報就到這邊囉,希望內容對你有些啟發與幫助。

未來我們也會持續提供給你更多有用資源與解析的,如果你有想提問、想聽更多的分享主題,也非常歡迎回信聊聊 or 點餐!

我們下封信見啦~

by 想躲在被窩冬眠的 Lily (栗栗)

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嗨!我是熱愛山林的 Notion 訓練營助教 Lily (栗栗)!同時也是一位教育工作者,工作上常常面對充滿變數的人,所以我特別喜歡確定性高的生產力工具,可以給我穩定而確實的小小成就感 ❤️ 兩週前剛完成 Notion 分享會 (登山愛好怎麼活用 Notion 管理?),因為準備這次的分享,年假時瘋狂改版 & 充實我的 山水日常 Lily’s Nature Life。 結果沒想到…大改造後,太喜歡了!!感覺我的文字寶寶們,終於有了一個被好好安放的地方! 最喜歡的是想到旅遊回憶錄的設計,可以一鍵分享單一網址,從行前資料到散落臉書深處的遊記們,都可以涵蓋其中,而且,介面還很美!!!!(對美的事物真心難以抗拒 😆😆) 還有一個藏在小檔案裡的百岳列表,把百岳關聯到我的紀錄們,內頁還可以放個登頂照,終於打造出我喜歡的搜集模式了!💕 Notion 的資料庫和關聯功能,真是太強大了! 沒想到當時在訓練營時,一度讓我非常焦慮的「標籤系統」,現在竟然變成自己的標籤魔法了! 準備分享會的意外收穫,是因此更新了自己的工作系統。...

嗨嗨!我是 Notion 訓練營的助教-乙放🌸 2025 春節後的第一篇週報跟大家說聲新年快樂~開工日不知道大家收心了嗎,還是仍在回味放假的美好時光呢(笑) 春節假期是出社會後,格外難得可以長時間和家人聚聚的時刻,今年春節參觀了朋友的新家、第一次自己畫了春聯斗方、全家到北港朝天宮走走、吃了好多味道熟悉的家常菜。 原本想在過年期間重啟塵封已久的自架網站,但鄉下網路無法穩定上網只好作罷~度過了幾天讓自己好好休息充飽電的時光✨ 跟大家分享繪製的斗方~有發現小白蛇的姿勢有什麼特別之處嗎😆 2025 開工大吉!錢來錢來、恭喜發財! 📍 【Notion 主題週報】,替你整理 Notion 的新資訊與學習資源;由生活黑客社群的 Notion 訓練營教學團隊成員們共同維護。會收到這封信件可能是你過往領取過免費的 Notion 模版、或你是《Notion 實戰課程》 或 《Notion 訓練營》 的學員。 👀 Notion 學長姐故事&Notion 應用案例 本週推薦的學長姐:充滿好奇心、愛學習、愛冒險的第八屆優秀學員-品捷...

嗨!(。・∀・)ノ゙我是 Notion 訓練營助教-元熊ʕ•ᴥ•ʔ 先祝福大家🎊㊗️農曆新年快樂㊗️🎊,如果新年許下的願望還沒有開始執行,現在是第二個機會! 我想這就是過兩次新年的意義呢!(誤) 最近因為投了一個校園的創業計劃,需要在一週內製作一個募資動畫,元熊我終於買下人生第一台 iPad,每天瘋狂繪製插圖,挑戰極限! 這次的過程也得到了一個體悟…我曾經因為很喜歡繪製小動畫,買了一堂動畫製作的線上課,就默默放了一年也沒有打開… 這次突然需要在短時間生出一隻圖文動畫時,便只花了一個週末的時間瘋狂觀看課程一邊構想腳本,雖然永遠不知道自己平時的興趣愛好會突然在哪些時刻派上用場,但果然以輸出為目的的輸入才是學習的最佳途徑阿! 📍 【Notion 主題週報】,替你整理 Notion 的新資訊與學習資源;由生活黑客社群的 Notion 訓練營教學團隊成員們共同維護。會收到這封信件可能是你過往領取過免費的 Notion 模版、或你是《Notion 實戰課程》 或 《Notion 訓練營》 的學員。 👀 Notion 學長姐故事 本週推薦的學長姐:軟體專案經理 D.K....