嗨嗨～大家好阿，我是 Notion 訓練營的助教 Summer ☀️

今天是平安夜，很快的一年又要過去了，今年的你，過得如何呢？

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最近 Summer 開始在回顧我的這一年，我給了自己十二句話的總結：「非常充實、十分精彩、百分收挑戰、千分收穫」，有突然面臨好多自己當初沒有想到的改變，也有實現好多當初自己立下的誓言。

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說實話，我很滿意並且很感謝今年勇敢的自己，最近常常會拍拍自己的頭，告訴自己：「今年的你已經很棒了，辛苦你的努力迎來豐富的收穫，明年別忘記要對自己更好一點喔」😘

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另外，在十一月中，Summer 又面臨了新的職涯挑戰，當初在現實與理想間天人交戰，最後還是希望自己可以作自己想做的事情，追求我的理想，於是我又到了新的職場拉～一個多月下來，真的很喜歡自己現在的工作，充滿挑戰也很開心，希望接下來都能夠持續順利，有機會在來跟大家分享我的新職涯～

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最後，在年底的階段，Summer 也開始迎接新的挑戰與任務，有時候真的驗證我最喜歡的一句話：「沒有白走的路，每一步都算數」，當我們隨時準備好自己累積自己，那麼，機會很快就會到來的！！

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明年的目標 Summer 已經訂好了。

你呢？是否已經準備好迎接明年新目標與挑戰了呢？歡迎你回信與 Summer 分享你今年收穫與新年目標，讓我們一起期待下一個年度的到來吧🥰

👀 Notion 學長姐故事＆Notion 應用案例

本週學長姐：喜歡旅遊且熱愛品嚐美食的人資好夥伴 Cynthia 💃

Cynthia 是來自第八屆 Notion 訓練營星星小隊的學員，對 Cynthia 的第一週作業第一印象是來自兩個詞「旅遊」＆「美食」，看著 Cynthia 介紹頁面個人照片，搭配美麗的風景，真的太療癒了🤭

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後來在最後一週見到 Cynthia 的「人資服務指南」時，身為 HR 的我真的非常驚艷，心裡想著如果我也是 Cynthia 公司的員工，有這樣的資訊提供，就不擔心找不到資訊了👏 有些權益要用時常常找不到資料，這樣真的太方便了～

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所以今天 Summer 想要帶著大家，一起來看看 Cynthia 這一份超級用心並且實用的「人資服務指南」，感受 HR 們的貼心小打造吧！ヽ(>∀<☆)ノ

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值得學習的知識點 1️⃣：重要資訊放上方，立即看到新資訊

以閱讀的角度來看，Summer 主要把「人資服務指南」分為三個部分區分。

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在這份系統的最上方，Cynthia 使用了標註區塊（Callout）做了一個「本處概況」，放入每日的異動狀況，可以快速看到人數的一覽資訊，非常即時觀看👍

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除了可以看到概況外，Cynthia 也放入了兩個資料庫（Database），公告資訊區可以分類觀看，也能夠在公告下方一覽近期的活動狀況，對於人員在閱讀時，可以看到最新且重要的訊息，就不用擔心訊息遺漏或者是找不到訊息囉🙌

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⚠️ 因為進入系統第一眼看到的都是系統最上面，所以如何將重要資訊在一開始就讓使用者知道？要讓使用者主要看到什麼資訊？這些都是很重要的系統設計邏輯喔٩(｡•́‿•̀｡)۶

值得學習的知識點 2️⃣：專業資訊放中間，技巧顯示更好找

在系統的中間，Cynthia 放入了員工的「權益地圖」及「人資規定」，著重在人員需要的公司資訊，最喜歡這個系統的設計，就是把重要文字做成圖片，並使用圖庫瀏覽方式（Gallery View）顯示照片，人員要找尋資料就方便許多了，不用找很久，超棒的👍

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另外 Cynthia 在每個區塊上方都有很貼心的使用說明，這樣人員不知道從何觀看或使用時，就可以依照使用說明來瞭解操作，觀看使用時就不會迷路拉😎

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最後，這個區塊除了有公司專業資訊外，也放上了人員可能會常用的網站連結以及表單下載，這樣人員就不用自己找資訊，是不是超級貼心的❤️

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⚠️ 專業的內容放在中間，僅次於最上面的重要資訊，也不會讓使用者不好找到資訊，如何做好使用者觀看的體驗，小巧思與小設計，都可以大大增進使用者的使用效率喔☆ ～(^▽^人)

值得學習的知識點 3️⃣：聯絡留言放下方，留言聯繫超方便

系統的最後一個部分，Cynthia 放上了「人資成員」並且還有每位 HR 的分機與負責項目，人員就知道遇到哪類問題，需要找哪一位 HR 夥伴來做處理拉！

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而在 HR 的成員介紹下，Cynthia 也放入了「留言板」的小插件，這樣就算沒有 Notion 帳號的人員，也可以透過留言板留下建議或回饋，不論是直接聯繫或者是留言問題，都讓人員有地方可以找到提問的出口，設計在整個系統的最下方，就貼近使用方式了！👏

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⚠️ 通常把聯絡資訊放在最下方也是取決於大部分人的使用習慣，並且把重要資訊都已經呈現完整，才好給予到位的留言回饋，這也是系統的設計小技巧喔（〜^∇^)〜

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✍️ 總結小提醒

最後來統整這份「人資服務指南」系統值得學習之處-

1. 重要資訊放上方，立即看到新資訊：進入系統的第一眼就能先看到統計與公告資訊，讓人員可以快速掌握重要資訊，不遺漏新的訊息與公告。
2. 專業知識放中間，技巧顯示更好找：系統中間放入人員常用的內外部資訊，運用呈現的小技巧可以快速找到相對應的資訊，並且提供其他好用資訊，讓人員可以快速取得。
3. 聯絡留言放下方，留言聯繫超方便：當瀏覽到系統最下方才放入聯絡資訊或者是留言板插件，可以透過人員負責項目找到需要聯繫的人，也可以透過留言板留下足跡。

以上就是這次「人資服務指南」的介紹，其實 Cynthia 在系統打造時真的是用心的站在使用者角度上去做設計，對於人員可以觀看的內容，都是實實在在的用心打造，才能呈現這麼優秀的系統✨

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也歡迎大家都可以進入系統去參觀，除了 Summer 上面介紹的三個重點外，有很多更細節的設計小巧思，相信一定會讓你驚艷並且學習的！ヽﾐ ´∀｀ﾐノ

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如果您有發現對自己來說很棒的使用，也邀請大家可以回信，跟 Summer 分享你的額外收穫吧！🤭

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我們下封信見啦～

by 持續迎接新挑戰的 Summer ☀️