大家安安！ 我是 Notion 訓練營教學團隊的 Nini 👸🏻

㊗️全天下的媽媽們母親節快樂 🎊

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今年母親節為了給媽媽不一樣的驚喜（？

我帶了全家人一起去看了一場超級特別的魔術秀-2024命運之約🪄

去之前其實他們沒有很想去覺得這有什麼好看

還好在表演結束之後他們超級喜歡一直讚不絕口

他們很幸運地有被選到台上跟魔術師互動留下了很難忘的回憶

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我連續買票支持了兩年這真的很得

這個秀不是我們平常接觸的魔術

近距離的互動魔術會讓你覺得這世界根本有魔法吧！

所有魔術都是跟主題環環相扣

是一場大人小孩都會很喜歡的魔術奇幻旅程✨

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我已經推坑很多朋友去參加了

期待有讀者去完可以跟我分享👍

（溫馨提醒：表演每週都有會一直演出到6月底）

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⭐️ Notion 大小事

裁切圖片大小 上傳照片後將鼠標移到右上方便會出現一排功能列，選從左到右第四個符號（ Crop image ） 點進去之後就可以把圖片裁切自己想要顯示的畫面拉 👸🏻 Nini 點評：終於等到這功能了～很實用 ​

導入 PDF 打「/」輸入 import 就可以看到有 pdf 的選項，只是目前還是測試版 可以把 pdf 內的內容直接放進 Notion頁面 👸🏻 Nini 點評：這功能很多人跟 Notion 敲碗很久，因為有一定技術難度終於開發出來。我拿國考考古體實測，出來的結果如圖。雖然沒辦法做到百分之百導入（選項的A/B/C/D無法顯示），但我覺得已經可以省很工了。 ​

👥 從案例中學 Notion

主持人如何用 Notion

以往都是分享別人的應用案例

這次來分享我怎麼運用 Notion 在我的主持人接案生涯裡吧 🎤

主持人並不是只是拿麥克風上台講講話而已

舉例來說如果是婚禮、性別派對、抓周的主持類型

前置作業還要跟客戶討論籌劃活動流程

這就非常適合使用 Notion 的時候了

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1️⃣ 專屬主持工作區 (workspace）

我在我的帳號底下開了一個專屬於主持的工作區，把他跟我的個人生活區分開來。一來比較方便資料查找管理，二來也是避免混亂。不小心就會被大家發現我用免費版本，對我來說已經很夠用了。

❓如何開專屬工作區

點選畫面最左上角，跳出選單後點選「…」，選「join or create workspace」，這樣就新增完成拉~

❓如何改工作區名稱

左邊的導覽列「Settings & members 」進去，找到 workspace 下方有個 「setting」即可更改成自己想要的名稱。

2️⃣ 開設活動專屬頁面

我會為我的每場活動開一個專屬的頁面分享給客戶，這個頁面的功能在於跟客戶保持資訊對等。頁面通常一定會含括幾個部分，那就是「活動基本資訊」、「流程表」、「物品清單」、「待辦事項」、「當日確定事項」。

我們在活動事前會開會，也會持續針對活動進行討論，我會將這些資訊同步更新在 Notion 頁面，讓客戶知道我們做了哪些事情，還有哪些事情待處裡。客戶有空的時候就可以隨時查看這頁面，我也不用因為一點的改動一直重新輸出檔案很麻煩。

3️⃣ 實測心得和提醒

一開始我是抱持著實驗的心，加上我覺得用 Notion 做活動頁面很美觀方便而開始。本來會很擔心客戶會不會不會用，要求我要給他們 word 或是 pdf，目前還沒遇到，而且都還用得滿順利。但這邊要特別提醒，我只有開檢視權限，沒有開放編輯，避免誤刪資料（因為曾經有遇到過）。除非客戶本身會使用 Notion，那就可以進階到一起在 Notion 協作。

原先我設定只給客戶看，後來出現客戶覺得這頁面很棒，他想當作類似活動通知網站發給賓客的情況。舉這個月初性別派對為例，對賓客來說其實他們只需要知道兩件事，一是活動基本資訊，二是活動流程。活動準備相關的和細節都可以不用知道。我就多複製了這個頁面，微調一下就可以讓他發給賓客了。

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大家應該能發現以上頁面其實也沒用什麼很難的功能，但會讓我自己的工作流變順暢，也讓客戶

有不一樣的服務體驗。期待大家能在自己的生活和工作中有更多屬於自己的應用✨

歡迎大家找我主持活動 ❤️

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💪🏻 今天的 Notion 主題電子報就到這邊囉，希望內容對你有些啟發與幫助。

未來我們也會持續提供給你更多有用資源與解析的，如果你有想提問、想聽更多的分享主題，也非常歡迎回信聊聊 Or 點餐！

我們下封信見啦～

by Nini 👸🏻